Center of Counseling

組織章程

 

 

中華民國八十五年十月十九日通過
中華民國九十年十月三十日修訂
中華民國九十六年八月九日修訂(草)
中華民國一零四年十月二日修訂

 

第一章        總 則

第  一  條       本組織定名為國立交通大學諮商中心志工團,以下簡稱本團。
第  二  條       本團成立之宗旨乃作為諮商中心(以下簡稱中心)與同學間的橋樑,協助中心推展預防活動,同時由自助助人中幫助自己成長及肯定自我。

 

第二章        志工團組織

第  三  條       凡通過中心公開甄選並經錄取之本校學生為本團團員。
第  四  條       中心主任、個案管理師及專任輔導老師為本團之當然指導老師,指導本團團務運作。
第  五  條       本團由團長、副團長及副團組、活動組、美宣組、編輯組、電腦組、圖管組、總務組、心測訓練組組成。其架構如下:

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   選組相關事宜詳見「國立交通大學諮商中心志工團選組暨轉組辦法」。

第  六  條       幹部之選舉與罷免

第 一 款         本團幹部任期一學年,自當選後之下學期開始。
第 二 款         團長必須與所有幹部組成選務委員會,負責所有選舉事宜。
第 三 款         凡為本團之正式志工,皆享有選舉權及被選舉權。
第 四 款         選舉期間若有任何舞弊,賄賂,糾紛或衝突等情事,由選務委員會訴請志工團大會仲裁。
第 五 款         選舉與罷免相關事宜詳見「國立交通大學諮商中心志工團幹部選舉罷免辦法」。

第  七  條       幹部之辭職須經由指導老師同意,並向志工團大會提出說明,缺額幹部選舉事宜由「國立交通大學諮商中心志工團幹部選舉罷免辦法」規定之。

 

第三章        志工團大會

第  八  條       志工團大會為本團內交流溝通之會議。
第  九  條       志工團大會每學期由團長、副團長於學期初、學期末各召開一次;如發生特殊情況時,可由四分之一以上團員連署召開,或由指導老師提交幹部團通過,同意召開。
第  十  條       本團志工及中心全體成員為志工團大會之當然成員。
第 十一 條       本團志工有義務出席志工團大會,若因故未能出席者,須遵循「國立交通大學諮商中心志工團請假辦法」規定辦理。

 

第四章 志工之義務與權利

第 十二 條    志工義務

第一款                遵守志工團大會及幹部會議之決議。
第二款                遵守本章程所規定之事項。
第三款                遵守「國立交通大學諮商中心志工團值班辦法」。
第四款                參加志工訓練課程。
第五款                協助每學期全校性心理衛生預防推廣等相關活動的策劃與執行。
第六款                積極參與本團團內之活動。
第七款                協助各項書籍、物品的出借與管理。
第八款                協助心理測驗或調查之統計及資料建檔。
第九款                完成志工團之分組工作。
第十款                遵守「國立交通大學諮商中心志工團倫理守則」。
第十一款       協助維持中心環境之整潔

第 十三 條    志工權利

第一款                享有本章程所賦予之權利。
第二款                服務熱忱、表現優異的志工,接受中心及學校獎勵。獎勵方式詳見「國立交通大學諮商中心志工團獎懲辦法」。
第三款                優先參加中心所舉辦的團體、工作坊等活動。
第四款                參加志工訓練課程。
第五款                有權利依照「國立交通大學諮商中心設施管理規則」使用及維護中心提供之設備及器材。

 

第五章        幹部之職權

第 十四 條       志工團幹部職權

第 一 款         團長負責統籌以下事項:

第一項    協助中心描繪本團之宏觀藍圖
第二項    大型活動之總監
第三項    召開幹部會議
第四項    監督並協調各組組長事務
第五項    與老師負責志工訓練、策畫與發展
第六項      召開志工團大會
第七項      負責最佳志工的提名與票選事務
第八項      擔任本團與中心的溝通橋樑
第九項   選務委員會之負責人
第十項   對外交流事務之負責人

第 二 款         副團長負責統籌以下事項:

第一項    協助團長
第二項    新生招募活動之總監
第三項    團長因故未能行使其職責時,由副團長代理
第四項      與老師共商新志工之招募、甄選、訓練及發展
第五項      監督與管理志工值班狀況

第 三 款         活動組長負責統籌分配以下事項:

第一項    慶生、迎新、團內聯誼、對外聯誼等活動之舉辦
第二項    活動器材之購買及保管
第三項    組員之訓練

第 四 款         美宣組長負責統籌分配以下事項:

第一項    團內活動會場之佈置與海報製作,並提供諮商中心對外活動所需之適當協助
第二項    各類卡片之製作
第三項    中心佈告欄之佈置及維護
第四項      美宣用品之購買、保管、清點
第五項      中心全校性活動之網路宣傳
第六項    組員之訓練
第七項    協助臨時需求之美宣事項

第 五 款         編輯組長負責統籌分配以下事項:

第一項    竹心及其他刊物之編輯
第二項    中心活動報導的宣傳,以及中心部落格的維護與管理
第三項    組員之訓練

第 六 款         電腦組長負責統籌分配以下事項:

第一項    COUN系統的教育訓練
第二項    電腦檔案之管理
第三項    中心之電腦與資料之維護
第四項    本團網頁之更新維護
第五項    組員之訓練

第 七 款         圖管組長負責統籌分配以下事項:

第一項    管理中心書目,新書送編、上架、流通管理
第二項    雜誌書報的整理與定期上架
第三項    視聽媒體的流通管理
第四項      GSR2等中心特殊可借用器材的管理
第五項      處理中心薦購書目事宜
第六項      組員之訓練

第 八 款         總務組長負責統籌分配以下事項:

第一項    負責志工基金之催討及財務管理
第二項    志工團大會出缺席統計
第三項    協助副團長統計每週志工值班出缺席及請假紀錄
第四項    組員之訓練

第 九 款         心測訓練組長負責統籌分配以下事項:

第一項    協助指導團員實施並批改一般性測驗
第二項    協助心測組員批改特殊性測驗
第三項    協助心測組指導老師培訓課程事宜
第四項    管理本中心各心測驗櫃
第五項      管理測驗批改電腦系統
第六項      統籌新生普測施測人力與資料整理等事宜
第七項    統籌心測組內各項會議與活動事宜

 

第 十五 條       各幹部有傳達及溝通老師與本團志工意見之責任
第 十六 條       各幹部有義務促進團內志工關係的和諧,提昇本團士氣,振奮人心。
第 十七 條       幹部會議得視實際需要調整各組工作。
第 十八 條       幹部視其工作需要,必要時可向他組請求協助。
第 十九 條       現任幹部必須於新任幹部上任前完成各項交接事宜。

 

第六章        志工退團

第 二十 條         志工無故於值班及志工團大會缺席,依照「國立交通大學諮商中心志工團獎懲辦法」規定記點
第二十一條       志工一學期記點達「國立交通大學諮商中心志工團獎懲辦法」規定次數即強制退團
第二十二條       志工請假應依照「國立交通大學諮商中心志工團請假辦法」之規定辦理請假手續。

第七章        志工離團

第二十三條       志工因私人因素得離開本團時,需依照「國立交通大學諮商中心志工團離團暨復團辦法」之規定辦理離團手續。

第 八 章        諮商中心志工團章程修訂辦法

第二十四條       修改本章程之提出,需有本團志工人數三分之一以上之連署,或幹部人數二分之一以上之連署,由連署人彙整全團修訂章程之意見後,提出具體之修改方案,於志工團大會會前一個月先行公告,並於志工團大會進行投票。
第二十五條       由連署人員中,推舉一人為章程修改召集人,組成章程修改小組修改章程。章程修改小組成員至少五名志工,成員需至少包含一名指導老師、團長及一名三年以上資歷之志工。若無法從本團內找到三年以上資歷之志工,可從已離團並符合規定之志工中尋找。
第二十六條       章程修改之會議紀錄需完整保留備查,與會人員必須在每一次之紙本會議紀錄上簽名以示負責,章程修改成果確定,再提交諮商中心會議討論同意後,在志工團大會上公告之。修改完之章程由每一屆團長保管、傳承之。
第二十七條    志工團大會中公投決議章程之修訂,公投出席人數需達本團志工人數三分之二以上,投票人數需達出席人數二分之一以上,並採取多數決。
第二十八條    本章程經公投通過後,立即生效。